WEPLAYZONE
Yasal metinler ve açık rıza
Üyelik, etkinlik katılımı, kurumsal kullanım, çerezler ve fikri mülkiyet koşulları.
Etkinlik Veri Paylaşımı Bilgilendirmesi — 31 Ekim 2026
Etkinliğe giriş, görev/puan takibi, güvenlik ve ödül teslimi için gerekli bilgiler ilgili etkinlik yöneticisine sunulur. İsteğe bağlı ek analiz paylaşımı ayrı, önceden işaretlenmemiş bir tercihtir; reddetmek kayıt veya katılımı engellemez. Bu tercih pazarlama izni veya sınırsız veri aktarım rızası değildir. Yeni alıcı veya amaç için ayrıca bilgilendirme gerekir. Bilgilendirmeyi okuduğunuz bilgisi, tercihiniz, metin sürümü ve sunucu zamanı kaydedilir. Aynı sürümü okuyan kayıtlı kullanıcıya yeniden sorulmaz; misafir tercihi etkinlik oturumuna bağlıdır. Hesabınızdan tercihi değiştirebilir; misafir olarak info@wefigames.com üzerinden başvurabilirsiniz.
Mesaj geçmişi taraflar için saklanır; ayrı süper admin içerik arşivi oluşturulmaz. İçeriksiz güvenlik kayıtları tutulur. Bu ekran tek başına tüm KVKK yükümlülüklerinin yerine getirildiği anlamına gelmez.
Mesajlaşma ve içeriksiz işlem kayıtları — 29.10.2026
WEFI GAMES YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ, mesajlaşmayı ve kullanıcıların kendi geçmişine erişimini sağlamak için mesaj içeriklerini hizmet veritabanında saklar. Özel mesajlar uygulamada yalnız konuşmanın taraflarına sunulur. Canlı sohbet ve oda mesajları ilgili alanın erişim ve moderasyon kurallarına tabidir. Süper admin panelinde mesaj içerikleri gösterilmez ve yeni ayrı bir yönetici içerik arşivi oluşturulmaz. Bu, uçtan uca şifreleme veya verinin sunucuda hiç bulunmadığı anlamına gelmez.
Güvenlik ve işlem takibi için hesap/katılımcı kimliği, alıcı ya da etkinlik/oda/konuşma kimliği, mesaj kayıt numarası, sunucu tarih-saati ve bağlantı IP bilgisi elektronik olarak ayrı kaydedilir. Bu kayıtlarda mesaj metni, parola veya erişim anahtarı bulunmaz. “message_stored” mesajın sunucuya kaydedildiğini belirtir; okunduğu veya alıcıya teslim edildiği anlamına gelmez. Yetkili süper adminin bu kayıtlara erişimi de kaydedilir.
Mesajlaşma hizmetinin yürütülmesi bakımından sözleşmenin ifası; güvenlik işlemleri bakımından uygulanabilir olduğu ölçüde meşru menfaat ve somut yasal yükümlülükler değerlendirilir. Aydınlatmanın okunması tek başına açık rıza yerine geçmez. İşleme, amaç için gerekli ve ilgili mevzuatın gerektirdiği süreyle sınırlıdır; süresiz saklama taahhüdü yoktur. Sayfanın genel etkinlik temizleme açıklamaları, özel mesaj geçmişinin bu güncellemeyle otomatik silindiği anlamına gelmez. Doğrulanmış silme talepleri ve hukuki saklama gereklilikleri ayrıca değerlendirilir.
Hizmet sağlayıcı erişimleri görevle sınırlıdır. Yetkili makamların usulüne uygun talepleri değerlendirilir. Bilgi, düzeltme ve silme dahil kişisel veri haklarınız için info@wefigames.com adresine başvurabilirsiniz.
Stand Yetkilisi KVKK ve Yasal Kullanım Taahhüdü
Stand yetkilisi yalnızca atanmış olduğu etkinlikte ve etkinlik sahibinin izin verdiği görevler kapsamında işlem yapabilir. Yalnızca görev için gerekli olan ve katılımcının açık rızayla paylaştığı bilgiler işlenebilir.
Toplanması ve kullanılması yasak bilgiler
T.C. kimlik veya pasaport numarası, kimlik belgesi görüntüsü, sağlık, biyometrik, genetik, siyasi görüş, din, sendika ve benzeri özel nitelikli kişisel veriler; banka/kart bilgisi, hesap şifresi ve doğrulama kodları toplanamaz. Küfür, hakaret, tehdit, ayrımcılık, müstehcen içerik ile yasa dışı ürün veya hizmet bilgileri girilemez.
Stand verileri yalnızca belirtilen görev/stand istatistikleri için kullanılabilir; satılamaz, izinsiz paylaşılamaz, dışarı aktarılamaz veya farklı amaçla işlenemez. Etkinlik sahibi stand hesabını kapatabilir ve işlemlerini denetleyebilir. Stand işlemleri güvenlik amacıyla kaydedilir.
1. WePlayZone Üyelik Aydınlatma ve Mesajlaşma Bilgilendirmesi
Veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden WePlayZone ("Platform") olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, üyelerimizin kişisel verilerinin güvenliğine ve gizliliğine en üst düzeyde önem veriyoruz. İşbu metin, platformumuza üye olurken paylaştığınız verilerin işlenme esaslarını açıklamaktadır.
İşlenen Kişisel Verileriniz
Ad, soyad, e-posta adresi, cep telefonu numarası, şifre bilgisi, yaş aralığı, cinsiyet, il/şehir, meslek/unvan, eğitim durumu, çalışılan sektör/alan, branş/bölüm, kurum tipi, kıdem yılı, kurumdaki karar verici rolü, teknoloji/yazılım kullanım sıklığı, sektörel trendleri takip sıklığı, yeni ürün/teknolojilere ilgi düzeyi, kurum çalışan sayısı ölçeği, stant ziyaret sıklığı, etkinlikten beklenti önceliği ve tercih edilen iletişim kanalı bilgileri.
Veri İşleme Amaçları
Üyelik hesabının oluşturulması ve yönetilmesi, oyunlaştırma, etkinlik ve kampanya süreçleri, katılımcı kimliğinin doğrulanması, mükerrer kayıtların önlenmesi, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, anonim istatistiksel raporlama ve hukuki yükümlülükler. Platforma gönderilen metinler güvenliğin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve topluluk kurallarının uygulanması amacıyla otomatik küfür ve hakaret denetiminden geçirilebilir; uygunsuz metinler kaydedilmez.
Veri Aktarımı ve Saklama
Katıldığınız özel etkinliklerde ödül ve kampanya süreçleri için verileriniz, açık rızanıza dayanılarak ilgili etkinlik organizatörüne aktarılabilir. Veriler hesap aktif olduğu sürece; etkinliğe özgü kişisel veriler ise etkinlik tamamlandıktan sonra en geç 24 saat içinde silinir veya anonimleştirilir.
Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca verileriniz hakkında bilgi alma, düzeltme, silme veya işlemenin durdurulmasını isteme haklarına sahipsiniz.
Mesajlaşma ve katılım bilgilendirmesi — 31 Ekim 2026
Mesaj alma ayarınız açıkken aynı etkinliğin hesaplı katılımcıları ayrıca mesaj isteği onayı olmadan size özel mesaj gönderebilir. Mesaj almayı kapatabilir, kişileri engelleyebilir ve uygunsuz içerikleri bildirebilirsiniz. Özel mesaj geçmişi konuşmanın tarafları için hizmet veritabanında saklanır; süper admin panelinde mesaj içerikleri gösterilmez ve ayrı bir yönetici içerik arşivi oluşturulmaz. Bu, uçtan uca şifreleme anlamına gelmez. Canlı sohbet, ilgili alanın erişim ve moderasyon kurallarına tabidir. Güvenlik amacıyla kimlik, alıcı/etkinlik, sunucu tarih-saat ve bağlantı IP bilgisi gibi içeriksiz işlem kayıtları tutulur; mesaj metni bu kayıtlara eklenmez. Mesajlaşma için sözleşmenin ifası, güvenlik için somut duruma göre meşru menfaat veya uygulanabilir yasal yükümlülükler değerlendirilir. Saklama amacı ve uygulanabilir yükümlülüklerle sınırlıdır; etkinlik temizliği özel mesaj geçmişinin otomatik silineceği anlamına gelmez. Hak talepleri ve yasal muhafaza gereklilikleri ayrıca değerlendirilir. Veri sorumlusu WEFI GAMES YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ; başvuru: info@wefigames.com.
Kayıtta veya misafir katılımında bu metni okuduğunuzu işaretlemek, sınırsız veri aktarımına açık rıza değildir. Açık rıza gerektiren işlemler için ayrıca özgür ve belirli bir tercih alınır. Hesaplı kullanıcıya her etkinlik yenilemesinde tekrar sorulmaz; misafir için onay ilgili etkinlik oturumunda hatırlanır.
2. Misafir Katılım ve Gizlilik Bilgilendirmesi
Üye girişi yapmadan misafir olarak katıldığınız etkinlikte; ödül çekilişi ve skor kaydı amacıyla ad, soyad, e-posta, telefon, yaş aralığı, il, meslek ve eğitim bilgileri geçici olarak işlenebilir. Paylaştığınız veriler ödül ve katılım süreçleri amacıyla ilgili etkinlik organizatörüyle paylaşılır. WePlayZone, etkinliğin tamamlanmasından 24 saat sonra etkinliğe özgü kişisel verileri sisteminden siler veya anonimleştirir.
Mesajlaşma ve katılım bilgilendirmesi — 31 Ekim 2026
Mesaj alma ayarınız açıkken aynı etkinliğin hesaplı katılımcıları ayrıca mesaj isteği onayı olmadan size özel mesaj gönderebilir. Mesaj almayı kapatabilir, kişileri engelleyebilir ve uygunsuz içerikleri bildirebilirsiniz. Özel mesaj geçmişi konuşmanın tarafları için hizmet veritabanında saklanır; süper admin panelinde mesaj içerikleri gösterilmez ve ayrı bir yönetici içerik arşivi oluşturulmaz. Bu, uçtan uca şifreleme anlamına gelmez. Canlı sohbet, ilgili alanın erişim ve moderasyon kurallarına tabidir. Güvenlik amacıyla kimlik, alıcı/etkinlik, sunucu tarih-saat ve bağlantı IP bilgisi gibi içeriksiz işlem kayıtları tutulur; mesaj metni bu kayıtlara eklenmez. Mesajlaşma için sözleşmenin ifası, güvenlik için somut duruma göre meşru menfaat veya uygulanabilir yasal yükümlülükler değerlendirilir. Saklama amacı ve uygulanabilir yükümlülüklerle sınırlıdır; etkinlik temizliği özel mesaj geçmişinin otomatik silineceği anlamına gelmez. Hak talepleri ve yasal muhafaza gereklilikleri ayrıca değerlendirilir. Veri sorumlusu WEFI GAMES YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ; başvuru: info@wefigames.com.
Kayıtta veya misafir katılımında bu metni okuduğunuzu işaretlemek, sınırsız veri aktarımına açık rıza değildir. Açık rıza gerektiren işlemler için ayrıca özgür ve belirli bir tercih alınır. Hesaplı kullanıcıya her etkinlik yenilemesinde tekrar sorulmaz; misafir için onay ilgili etkinlik oturumunda hatırlanır.
3. Görev/Stand Veri Paylaşımı ve Katılım Bilgilendirmesi
Görev, stand, anket veya form adımında paylaştığınız yaş aralığı, meslek/unvan ve seçtiğiniz diğer katılım bilgileri; ilgili görev/stand istatistikleri, katılım doğrulama ve ödül süreçleri için toplanır. Bu bilgiler etkinliğe girişte verilen genel katılımcı profilinden ayrı tutulur.
Veriler etkinlik sahibi firma tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenebilir. WePlayZone teknik altyapı sağlayıcısı ve veri işleyendir. Onay verilmeden görev/stand veri formu kaydedilemez ve göreve devam edilemez. Etkinliğe özgü veriler etkinlik bitimini izleyen 24 saat içinde sistemden temizlenir veya anonimleştirilir.
4. WePlayZone Kullanım Koşulları
Hizmetin Tanımı
WePlayZone; markaların fuarlar, etkinlikler ve lansmanlar için web tabanlı oyunlaştırma senaryoları oluşturmasını sağlayan bir SaaS platformudur.
Kullanıcı Hesabı ve Güvenlik
Kullanıcılar doğru ve güncel bilgi vermekle yükümlüdür. Hesap güvenliği kullanıcıların sorumluluğundadır.
Yasaklı Faaliyetler
Hile yapmak, bot veya otomasyon kullanmak, sunucu güvenliğini tehdit etmek, zararlı kod yüklemek ve hukuka aykırı içerik üretmek yasaktır. Küfür, hakaret, tehdit, aşağılama, nefret söylemi ve müstehcen ifadeler kullanıcı adı, profil, etkinlik, görev, quiz, anket, oyun, haber, ödül ve tüm metin alanlarında yasaktır. Sistem bu içeriğin kaydını reddedebilir. İhlal veya tekrarında WePlayZone ilgili içeriği ya da etkinliği kaldırabilir; hesabı askıya alabilir veya silebilir.
Sorumluluk Sınırı ve Veri Konumu
WePlayZone, kurumsal etkinlik sahipleri ile kullanıcıları bir araya getiren teknik altyapı ve oyunlaştırma yazılımı sağlayıcısıdır (Veri İşleyen). Etkinliklerde toplanan kişisel verilerin yasal Veri Sorumlusu etkinlik sahibidir. Etkinlik sahiplerinin verileri kötüye kullanması, hukuka aykırı aktarması, satması veya gizlilik ihlali oluşturmasından WePlayZone sorumlu tutulamaz. Etkinliğe özgü veriler etkinlik bitiminden en geç 24 saat sonra WePlayZone sistemlerinden silinir veya anonimleştirilir; firmaların kendi sistemlerine aktardığı verilerin saklanması ve silinmesi ilgili firmanın sorumluluğundadır.
Sorumluluk Reddi
Platform "olduğu gibi" sunulur; kesintisiz veya hatasız çalışma garantisi verilmez.
5. Kurumsal Etkinlik ve Veri Sorumluluğu Taahhütnamesi
Etkinliği oluşturan kurumsal müşteri, KVKK kapsamında topladığı verilerin Veri Sorumlusu olduğunu; WePlayZone’un teknik altyapı sağlayan Veri İşleyen olduğunu kabul eder.
Yasaklı Veriler ve İçerikler
T.C. Kimlik Numarası, sağlık, din, siyaset, biyometrik veri gibi özel nitelikli veriler, banka/IBAN bilgileri, şifreler ve hukuka aykırı hassas veriler platform üzerinden toplanamaz. Kurum; etkinlik ve görev içeriklerinde küfür, hakaret, aşağılama, nefret söylemi veya müstehcen ifade kullanmamayı kabul eder. İhlal hâlinde WePlayZone içeriği veya etkinliği kaldırabilir ve kurumsal hesabı askıya alabilir ya da silebilir.
Ticari İleti ve Haklar
Verilerin hukuka uygun işlenmesi, saklanması, silinmesi ve ticari elektronik ileti izinlerinin alınması organizatörün sorumluluğundadır. Organizatör, etkinlik bitiminden sonraki 24 saatlik silme süresinden önce izinli verilerini kendi sistemine aktarmalıdır.
6. B2B Hizmet Paketi Mesafeli Satış Sözleşmesi
Bu sözleşme WePlayZone ile hizmet satın alan kurumsal müşteri arasında elektronik ortamda kurulur. Hizmet; etkinlikler için dijital oyunlaştırma, QR entegrasyonu, form toplama ve liderlik tablosu yazılım altyapısının sunulmasıdır.
Cayma ve İade
Dijital içerik ve anında ifa edilen yazılım hizmetlerinin niteliği gereği, hizmetin başlamasıyla sunulan kısım ifa edilmiş sayılır. B2B paketlerinde uygulanacak iptal ve iade koşulları sipariş öncesinde gösterilen paket koşullarına tabidir.
Mali Hükümler
Mağazada önce KDV hariç ham fiyat, varsa indirim ve indirimli satış bedeli gösterilir. 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu’nun 20 ve 25/a maddeleri uyarınca KDV indirimli bedel üzerinden hesaplanır; 57. madde uyarınca KDV tutarı ayrıca gösterilir ve ödenecek toplama en son eklenir. Ödemeler güvenli ödeme altyapıları üzerinden tahsil edilir.
8. Yasal Uyarılar ve Fikri Mülkiyet
Platform IP Hakları
WePlayZone arayüzlerindeki logolar, grafikler, oyun mekanikleri, kod altyapısı ve tasarımlar telif mevzuatıyla korunur; izinsiz kopyalanamaz veya türev eser üretilemez.
Kullanıcı Tarafından Üretilen İçerik
Kullanıcıların ve kurumsal müşterilerin yüklediği görsel, metin, logo ve kampanya materyallerinin telif ve hukuki sorumluluğu içeriği yükleyen tarafa aittir.
Hak İhlali Bildirimleri
WePlayZone, telif veya hukuka aykırı içerik bildirimi aldığında ilgili içeriği inceleme ve yayından kaldırma hakkını saklı tutar. Üçüncü taraf içeriklerinin hukuka uygunluğunu önceden denetlemekle yükümlü değildir.
Event Data Sharing Notice — 31 October 2026
Information necessary for event entry, task/score tracking, security and reward delivery is available to the relevant event administrator. Optional additional analytics sharing is a separate, initially unchecked preference; declining it does not prevent registration or participation. This is neither marketing permission nor blanket transfer consent. A new recipient or purpose requires separate information. The acknowledgement, preference, document version and server time are recorded. Signed-in users are not prompted again for the same version; guest preferences apply to that event session. Update your preference from your account; guests may contact info@wefigames.com.
Message history is stored for the parties; no separate superadmin content archive is created. Content-free security records are kept. This screen alone does not establish full legal compliance.
Messaging and content-free activity records — 29 October 2026
WEFI GAMES YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ stores message content in the service database to provide messaging and access to your history. Private messages are displayed in the application only to the conversation parties. Live and room chats follow the access and moderation rules of the relevant area. Superadmin panels do not display message content and no new separate administrative content archive is created. This does not imply end-to-end encryption or that content does not exist on the server.
Separate security and activity records electronically collect account/participant identifiers, recipient or event/room/thread identifiers, message record identifiers, server timestamps and connection IP addresses. These records exclude message text, passwords and access keys. “message_stored” means accepted into server storage, not delivered or read. Authorized superadmin access to these records is also recorded.
Contract performance for messaging, and legitimate interests or specific legal obligations where applicable for security, are evaluated as processing grounds. Acknowledging this notice is not by itself explicit consent. Storage is limited to the necessary purpose and applicable legal requirements; indefinite storage is not promised. General event-cleanup statements on this page do not mean that this update automatically deletes private message history. Verified erasure requests and legal preservation requirements are assessed separately.
Service-provider access is limited by duties. Valid requests from competent authorities are assessed. Contact info@wefigames.com for your personal-data rights, including information, correction and erasure.
Stand Operator Privacy and Lawful Use Undertaking
A stand operator may act only within the assigned event and task permissions granted by the event owner. Only information necessary for the task and voluntarily provided with consent may be processed.
Data and content that must never be collected or used
National identity/passport numbers, identity document images, health, biometric, genetic, political, religious, union or other sensitive personal data; payment-card or banking data, account passwords and verification codes must not be collected. Profanity, harassment, threats, discrimination, sexual content, and illegal product or service information are prohibited.
Stand data may be used only for the stated task/stand statistics. It may not be sold, shared without authority, exported or repurposed. The event owner may disable the stand account and audit its actions. Stand activity is security-logged.
1. WePlayZone Membership Privacy and Messaging Notice
As WePlayZone (the “Platform”), acting as data controller where applicable, we attach the highest importance to the security and confidentiality of personal data. This notice explains how data shared during registration is processed.
Personal Data Processed
Name, surname, email address, mobile number, password data, age range, gender, province/city, occupation/title, education level, industry, branch/department, organization type, seniority, decision-making role, technology usage and trend-following frequency, interest in new products and technologies, organization size, stand-visit frequency, event expectations and preferred communication channel.
Purposes
Creating and managing membership, operating gamification, event and campaign processes, participant verification, preventing duplicate registrations, improving user experience, anonymous statistical reporting and fulfilling legal obligations. Submitted text may be automatically screened for profanity and abuse for platform security, misuse prevention and enforcement of community rules; rejected text is not saved.
Transfer, Retention and Rights
For rewards and participation processes, event-specific data may be transferred to the relevant event organizer based on explicit consent. Account data is retained while the account remains active; event-specific personal data is permanently deleted or anonymized no later than 24 hours after the event ends. You may request access, correction, deletion or restriction under applicable data-protection law.
Messaging and participation notice — 31 October 2026
When your message-receiving setting is enabled, signed-in participants in the same event may send you private messages without a separate message-request approval. You may disable messages, block people and report inappropriate content. Private history is stored in the service database for the conversation parties; message contents are not displayed in the superadmin panel and no separate administrative content archive is created. This does not imply end-to-end encryption. Live chat follows the area's access and moderation rules. Content-free security records include identifiers, recipient/event, server date/time and connection IP; message text is excluded from those records. Contract performance for messaging, and legitimate interests or applicable legal obligations for security, are evaluated as processing grounds in the specific circumstances. Retention is limited by purpose and applicable requirements; event cleanup does not imply automatic erasure of private history. Rights requests and legal preservation requirements are assessed separately. Controller: WEFI GAMES YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ; contact: info@wefigames.com.
Acknowledging that you have read this notice at registration or guest entry is not blanket explicit consent to data transfers. Processing requiring explicit consent needs a separate, freely given and specific choice. Signed-in users are not prompted on every event refresh; a guest acknowledgement is remembered for that event session.
2. Guest Participation and Privacy Notice
When joining without a member account, your name, surname, email, phone, age range, city, occupation and education information may be processed temporarily to record your score and operate participation and prize-draw processes.
All personal data shared for the event is transferred to the relevant event organizer, acting as data controller, for participation and reward operations. WePlayZone acts as the technical data processor and permanently deletes or anonymizes event-specific personal data within 24 hours after the event ends.
Messaging and participation notice — 31 October 2026
When your message-receiving setting is enabled, signed-in participants in the same event may send you private messages without a separate message-request approval. You may disable messages, block people and report inappropriate content. Private history is stored in the service database for the conversation parties; message contents are not displayed in the superadmin panel and no separate administrative content archive is created. This does not imply end-to-end encryption. Live chat follows the area's access and moderation rules. Content-free security records include identifiers, recipient/event, server date/time and connection IP; message text is excluded from those records. Contract performance for messaging, and legitimate interests or applicable legal obligations for security, are evaluated as processing grounds in the specific circumstances. Retention is limited by purpose and applicable requirements; event cleanup does not imply automatic erasure of private history. Rights requests and legal preservation requirements are assessed separately. Controller: WEFI GAMES YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ; contact: info@wefigames.com.
Acknowledging that you have read this notice at registration or guest entry is not blanket explicit consent to data transfers. Processing requiring explicit consent needs a separate, freely given and specific choice. Signed-in users are not prompted on every event refresh; a guest acknowledgement is remembered for that event session.
3. Task/Stand Data Sharing and Participation Notice
Age range, profession/title and other selected participation information submitted through a task, stand, survey or form is collected for task/stand statistics, participation verification and rewards. It is kept separately from the general participant profile submitted when joining the event.
The organizer processes this data as data controller. WePlayZone provides the technical infrastructure as data processor. The form cannot be saved and the task cannot continue until consent is given. Event-specific data is removed from WePlayZone systems within 24 hours after the event ends.
4. WePlayZone Terms of Service
Service and Account Security
WePlayZone is a SaaS platform enabling brands to build web-based gamification for fairs, events and launches. Users must provide accurate, current information and are responsible for account security.
Prohibited Activity and Intellectual Property
Cheating, bots, unauthorized automation, attacks against server security, harmful code and unlawful content are prohibited. Profanity, insults, threats, degrading language, hate speech and obscene expressions are prohibited in every text field. The system may reject such submissions. WePlayZone may remove content or events and suspend or delete accounts following violations. All platform software, interfaces, designs and brand rights belong to WePlayZone and may not be copied without permission.
Limitation of Liability and Data Location
WePlayZone is a technical infrastructure and gamification provider and acts as data processor for data collected by corporate organizers. The organizer is the legal data controller. WePlayZone is not responsible for an organizer’s misuse, unlawful transfer or sale of participant data. Event-specific data is automatically deleted or anonymized no later than 24 hours after the event ends; data exported to an organizer’s own systems remains that organizer’s responsibility. The platform is supplied as-is without a guarantee of uninterrupted or error-free operation.
5. Corporate Event and Data Responsibility Undertaking
The corporate customer creating an event acknowledges that it is the data controller under applicable law and that WePlayZone is solely the technical data processor.
Prohibited Data and Content
National identification numbers, banking or IBAN information, passwords, health, religious, political, biometric and other unlawful sensitive data must not be collected through the Platform. The organization agrees not to use profanity, insults, degrading language, hate speech or obscene expressions in event or task content. WePlayZone may remove content or events and suspend or delete the corporate account following violations.
Commercial Communications and Data Rights
The organizer is responsible for lawful processing, storage, deletion, data security and permissions for commercial email or SMS. Because WePlayZone removes event-specific data within 24 hours after the event ends, the organizer must export properly consented data to its own systems in time.
6. B2B Service Package Distance Sales Agreement
This agreement is concluded electronically between the operator of WePlayZone and the corporate customer purchasing the service. The service consists of software and technology access for event gamification, QR integration, forms and leaderboards.
Withdrawal, Refunds and Financial Terms
Because digital content and immediately performed software services may begin upon formation of the agreement, the supplied portion is deemed performed. Applicable cancellation and refund conditions are shown before the order is confirmed. Tax treatment and the total payable price are disclosed at checkout, and payments are collected through a secure payment provider.
7. Cookie Policy
WePlayZone uses cookies to operate the Platform, optimize user experience and analyze traffic.
Essential Cookies
These are technically required for session management, security and core platform functions.
Performance and Analytics Cookies
These may be used to measure usage anonymously, identify error rates and improve the service.
Cookie Management
You may block or delete cookies through browser settings. Disabling essential cookies may prevent some features from functioning correctly.
8. Intellectual Property and User-Generated Content Disclaimer
Platform Rights
WePlayZone logos, graphics, game mechanics, code infrastructure, interfaces and designs are protected and may not be copied or adapted without authorization.
User-Generated Content
The party uploading images, text, company logos or campaign materials is solely responsible for their copyright status and legality.
Notice and Takedown
WePlayZone may review and promptly remove content reported as unlawful or infringing. WePlayZone is not required to pre-screen the legality of content uploaded by third parties.